График работы: 
Если квартирный переезд сравнивают с пожаром и наводнением, то смену «места жительства» офиса можно приравнять к 5-балльному землетрясению и цунами. Чего стоит найти организатора, готового взять на себя ответственность за десятки единиц оргтехники, массу документации, в том числе и конфиденциальной, мебель и еще множество вещей.
Лайфхаки по организации переезда
Есть два пути перевезти офис — своими силами и с помощью мувинговой компании. В первом случае нужно решить массу проблем — коробки для переезда купить, арендовать транспорт нужного тоннажа, найти ответственных грузчиков, проследить за сохранностью имущества при погрузке и разгрузке и так далее.
При заказе услуги офисного переезда под ключ у профессиональных муверов все задачи, начиная с разборки мебели, ложатся на исполнителя.
Однако, если вы все же решили переезжать своими силами, рекомендуем воспользоваться несколькими лайфхаками, делающими переезд более упорядоченным и комфортным.
План
А точнее, план нового помещения и размещения в нем техники и мебели. Еще до разборки и выноса предметов со старого места начертите схему в масштабе, учтите расположение розеток и освещения, а затем укажите порядок расстановки. Для удобства пронумеруйте все предметы в помещении и наклейте стикеры с соответствующим номером на каждую единицу мебели и оргтехники.
Упаковка
Правило простое — все офисное имущество делится на четыре группы: оргтехника, мебель, документы и канцелярия. Упаковывайте вещи последовательно — сначала канцтовары, затем документация, после оргтехника, в последнюю очередь мебель. Так вы значительно снизите риск потери имущества и быстро систематизируете все на новом месте.
Мебель
Мебель перевозят в разобранном состоянии за исключением антиквариата, который просто невозможно разобрать физически. При разборке крепежи с каждого изделия складывайте в отдельный пакет с зип-локом, детали последовательно маркируйте. После разборки пакет с метизами лучше приклеить к основным деталям, а чтобы на новом месте не возникло путаницы с комплектующими, элементы каждой единицы лучше маркировать стикерами одного цвета. К примеру, все детали стола — зелеными наклейками, стеллажа — красными и т. д.
Правильный перевозчик
Учитывая количество техники и оборудования, лучше выбрать компанию с собственным автопарком, в котором есть машины разного тоннажа со специальными креплениями для фиксации деликатных грузов. Помимо этого, важен профессионализм водителей и знание города, чтобы избежать дорог с плохим покрытием и вероятностью пробок, так как стоимость аренды машины обычно рассчитывается почасово.
Время
Точно до или после часа пик. Если режим работы офиса позволяет, лучше осуществлять переезд в нерабочее время или выходной день. Так и с парковкой у входа проблем не будет, а дороги не такие загруженные. Однако при переезде в такое время важно уточнить, работает ли грузовой лифт.
Одна из составляющих успеха офисного переезда — выбор сотрудника, ответственного за организацию мероприятия. Распыление обязанностей в данном случае равно хаосу и чревато потерей времени и денег.
Создадим
уникальный дизайн
и конструкцию
Адаптируем
конструкцию из базы
готовых решений
Полный цикл производства. Разрабатываем дизайн с нуля
«Гофромир» – топ-1 в рейтинге РРАР
Группа компаний «Гофромир» заняла первое место в категориях «Упаковка» и «Полиграфическое производство» в независимом рейтинге рекламных агентств России.
Филиалу «Гофромир» в Санкт-Петербурге – 3 года
За это время офис не только успешно закрепился в новом регионе, но и показал отличные результаты, став важным звеном компании.
Дизайн и брендинг упаковки для одежды
Как сделать коробку для бижутерии уникальной: идеи
«Гофромир» вступил в Ассоциацию предприятий индустрии детских товаров
Для группы компаний это стало важным шагом в развитии партнерств с производителями детских товаров.
Как производители упаковки снижают риски для бизнеса клиентов
Как использовать маленькие коробочки в качестве упаковки для еды
На BeautyChemiCos «Гофромир» рассказал, как упаковка влияет на доверие к бренду
На международной B2B-выставке BeautyChemiCos представители отрасли обсудили ключевые вызовы косметического рынка — от логистики и продаж до качества взаимодействия покупателя с продуктом.
На BeautyChemiCos эксперт назвала упаковку зоной риска для косметики
Коробки типа «Крышка-дно»: модификации
«Гофромир» выступил главным спикером эфира New Retail о том, как упаковка помогает оптимизировать расходы
Директор по маркетингу группы компаний «Гофромир» Евгения Самерханова рассказала, как оптимизировать расходы производителей с помощью упаковки.
В Сколково поделились опытом ГК «Гофромир» по внедрению ИИ в компании
Как интернет-магазину выбрать правильное упаковочное решение и избежать потерь. Рекомендации эксперта
«Гофромир» принял участие в инвестиционном воркшопе в Солнечногорске
Компания «Гофромир» приняла участие в инвестиционном воркшопе, который прошёл на территории индустриального парка «Есипово» в городском округе Солнечногорск. В деловой встрече также участвовали представители компаний MIXIT и COMITAS, а также администрации муниципалитета.
Почему экономия на упаковке приносит убытки
Коробка для торта с ручками
Коробки для подарков: лучшие материалы и их характеристики
Праздник заканчивается — эмоция остается: упаковка как повод для повторного заказа
Крафтовые коробки для хранения: полезные советы и идеи
Коробка "девять жизней": отечественный бизнес успешно заменил западные корпорации в упаковочной индустрии
Главная
Каталог
Поиск
Калькулятор
Коробки с печатью
