Колумбус Доставка транспортной компанией
Производство упаковки из гофрокартона с 1999 года
+7 (495) 150-12-66 Заказать звонок

Как организовать офисный переезд

При заказе услуги офисного переезда под ключ у профессиональных муверов все задачи, начиная с разборки мебели, ложатся на исполнителя.
Опубликовано: 28.05.2023
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото
11269.970.png

Если квартирный переезд сравнивают с пожаром и наводнением, то смену «места жительства» офиса можно приравнять к 5-балльному землетрясению и цунами. Чего стоит найти организатора, готового взять на себя ответственность за десятки единиц оргтехники, массу документации, в том числе и конфиденциальной, мебель и еще множество вещей. 

Лайфхаки по организации переезда

Есть два пути перевезти офис — своими силами и с помощью мувинговой компании. В первом случае нужно решить массу проблем — коробки для переезда купить, арендовать транспорт нужного тоннажа, найти ответственных грузчиков, проследить за сохранностью имущества при погрузке и разгрузке и так далее.

При заказе услуги офисного переезда под ключ у профессиональных муверов все задачи, начиная с разборки мебели, ложатся на исполнителя.

Однако, если вы все же решили переезжать своими силами, рекомендуем воспользоваться несколькими лайфхаками, делающими переезд более упорядоченным и комфортным.

План

А точнее, план нового помещения и размещения в нем техники и мебели. Еще до разборки и выноса предметов со старого места начертите схему в масштабе, учтите расположение розеток и освещения, а затем укажите порядок расстановки. Для удобства пронумеруйте все предметы в помещении и наклейте стикеры с соответствующим номером на каждую единицу мебели и оргтехники.

Упаковка

Правило простое — все офисное имущество делится на четыре группы: оргтехника, мебель, документы и канцелярия. Упаковывайте вещи последовательно — сначала канцтовары, затем документация, после оргтехника, в последнюю очередь мебель. Так вы значительно снизите риск потери имущества и быстро систематизируете все на новом месте.

kak-organizovat-ofisnyy-pereezd.png

Мебель

Мебель перевозят в разобранном состоянии за исключением антиквариата, который просто невозможно разобрать физически. При разборке крепежи с каждого изделия складывайте в отдельный пакет с зип-локом, детали последовательно маркируйте. После разборки пакет с метизами лучше приклеить к основным деталям, а чтобы на новом месте не возникло путаницы с комплектующими, элементы каждой единицы лучше маркировать стикерами одного цвета. К примеру, все детали стола — зелеными наклейками, стеллажа — красными и т. д.

Правильный перевозчик

Учитывая количество техники и оборудования, лучше выбрать компанию с собственным автопарком, в котором есть машины разного тоннажа со специальными креплениями для фиксации деликатных грузов. Помимо этого, важен профессионализм водителей и знание города, чтобы избежать дорог с плохим покрытием и вероятностью пробок, так как стоимость аренды машины обычно рассчитывается почасово.

Время

Точно до или после часа пик. Если режим работы офиса позволяет, лучше осуществлять переезд в нерабочее время или выходной день. Так и с парковкой у входа проблем не будет, а дороги не такие загруженные. Однако при переезде в такое время важно уточнить, работает ли грузовой лифт.

Одна из составляющих успеха офисного переезда — выбор сотрудника, ответственного за организацию мероприятия. Распыление обязанностей в данном случае равно хаосу и чревато потерей времени и денег.


Читайте также
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» представит упаковочные решения для beauty-индустрии на InterCHARM 2026
С 14 по 17 октября группа компаний «Гофромир» примет участие в 33-й Международной выставке InterCHARM 2026.
05 октября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото От ИИ-идеи до тиража: что нужно проверить перед производством упаковки
Нейросети заметно упростили первый этап работы с упаковкой: сегодня заказчик может за несколько минут получить визуальную концепцию, подобрать цвета, форму и даже примерную развёртку коробки. Но готовая картинка ещё не означает, что упаковку можно сразу запускать в производство.
02 октября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» рассказал КИНДЕРinfo о трендах упаковки для детских товаров
B2B-издание КИНДЕРinfo опубликовало интервью с директором по маркетингу ГК «Гофромир» Евгенией Самерхановой по итогам выставки «Мир детства – 2026».
30 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото От пробной партии до крупного тиража: как рассчитать рентабельность и выбрать поставщика лотков
Цена одного лотка редко показывает его настоящую стоимость для бизнеса. Когда компания планирует купить гофролоток оптом, она смотрит на цену за штуку, но на производстве считают иначе
29 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Пресс-тур на полиграфическое производство «Принтомир», входящее в группу компаний «Гофромир»
Федеральные, региональные и отраслевые СМИ рассказали о первом годе работы «Принтомира», производственных возможностях площадки и планах по развитию.
28 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Как делают картонные тубусы: от задачи до готовой упаковки
Хороший картонный тубус начинается не с картона, а с вопроса: что именно он должен выдержать? Производство картонных тубусов требует точного подбора конструкции
25 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Какая упаковка вызывает доверие покупателя
Покупатель оценивает упаковку за несколько секунд, при этом доверие формируется не только дизайном, но и качеством печати, материалом, конструкцией и состоянием упаковки после доставки.
25 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» рассказал, где производители косметики теряют ресурсы из-за упаковки
На XXXI Международной научно-практической конференции Российской парфюмерно-косметической ассоциации «Гофромир» поделился с производителями практиками рационального использования ресурсов.
25 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Новогодняя упаковка без аврала: почему сезонные заказы лучше размещать заранее
При подготовке новогодней упаковки важно учитывать не только срок её производства, но и время на изготовление образцов и согласование деталей. О том, когда лучше начинать подготовку новогоднего тиража, рассказала директор по маркетингу «Гофромир» Евгения Самерханова.
23 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Требования Яндекс Маркета к упаковке: что обязательно, а что можно оптимизировать
Упаковка для Маркета – это не обязательно сложная конструкция из дорогого картона. На практике коробки Яндекс Маркет чаще приходится оптимизировать не по принципу «сделать прочнее», а по принципу «убрать все, что не помогает товару пережить доставку».
21 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Эксперт «Гофромира» рассказала, когда брендам выгодна цифровая печать
Эксперт «Гофромир» Ксения Чумакова рассказала, почему цифровая печать становится востребованным решением для малых тиражей, тестовых запусков и упаковки с часто меняющимся дизайном.
21 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» «Гофромир» представил упаковочные решения и выступил с докладом на выставке «Мир детства»
На выставке «Мир детства» «Гофромир» представил решения для производителей детских товаров и рассказал, почему упаковку важно оценивать на всем пути продукта до покупателя. 
21 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Коробки для шампанского с окном: как показать бутылку и не потерять в защите
Бутылка шампанского сама по себе выглядит как готовый рекламный объект. Поэтому коробка под шампанское с окном кажется логичным решением: покупателю сразу видно стекло, этикетку и цвет напитка.
15 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Дизайн упаковки для пива: как через коробку усилить позиционирование бренда
Покупатель видит пиво еще до того, как открывает бутылку. Поэтому пивная коробка работает не только как способ перевезти несколько бутылок из точки А в точку Б.
11 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Российский рынок экологичной упаковки растёт на 12–15% в год
Директор по маркетингу «Гофромир» Евгения Самерханова рассказала «Российской газете», как меняется спрос на экологичные упаковочные решения.
11 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» и АИДТ обсудили развитие сотрудничества

Состоялась рабочая встреча нашего представителя с командой Ассоциации индустрии детских товаров. Директор по маркетингу Гофромир Евгения Самерханова и президент АИДТ Антонина Цицулина обсудили дальнейшее развитие сотрудничества.

10 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Как защитить чай в коробке: влагостойкость, герметичность и материалы
Чай кажется сухим и неприхотливым продуктом, пока упаковка не проведет несколько недель на складе или в дороге. На практике упаковка для чая должна защищать не только от влаги снаружи.
07 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Рынок гофроупаковки в 2026 году: предложение растёт быстрее спроса
Индустрия гофроупаковки в России в 2026 году столкнулась с избытком предложения и усилением ценовой конкуренции.
03 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Производство коробок с крышкой: этапы от вырубки до сборки и типичные ошибки
Хорошая упаковка начинается задолго до того, как на готовую коробку надевают крышку. При производстве важно заранее просчитать, как картон поведет себя на каждом этапе: от раскроя до сборки.
01 сентября 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Что меняется в упаковке при переходе селлеров на FBS и DBS
Сбои в работе складов маркетплейсов заставляют часть продавцов пересматривать привычные схемы поставок. Вместе с логистикой меняются объёмы закупки упаковки, её формат и требования к защите товара.
28 августа 2026 г.
Главная Каталог Поиск Калькулятор Коробки с печатью