Колумбус Доставка транспортной компанией
Производство упаковки из гофрокартона с 1999 года
+7 (495) 150-12-66 Заказать звонок

Как организовать офисный переезд

При заказе услуги офисного переезда под ключ у профессиональных муверов все задачи, начиная с разборки мебели, ложатся на исполнителя.
Опубликовано: 28.05.2023
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото
11269.970.png

Если квартирный переезд сравнивают с пожаром и наводнением, то смену «места жительства» офиса можно приравнять к 5-балльному землетрясению и цунами. Чего стоит найти организатора, готового взять на себя ответственность за десятки единиц оргтехники, массу документации, в том числе и конфиденциальной, мебель и еще множество вещей. 

Лайфхаки по организации переезда

Есть два пути перевезти офис — своими силами и с помощью мувинговой компании. В первом случае нужно решить массу проблем — коробки для переезда купить, арендовать транспорт нужного тоннажа, найти ответственных грузчиков, проследить за сохранностью имущества при погрузке и разгрузке и так далее.

При заказе услуги офисного переезда под ключ у профессиональных муверов все задачи, начиная с разборки мебели, ложатся на исполнителя.

Однако, если вы все же решили переезжать своими силами, рекомендуем воспользоваться несколькими лайфхаками, делающими переезд более упорядоченным и комфортным.

План

А точнее, план нового помещения и размещения в нем техники и мебели. Еще до разборки и выноса предметов со старого места начертите схему в масштабе, учтите расположение розеток и освещения, а затем укажите порядок расстановки. Для удобства пронумеруйте все предметы в помещении и наклейте стикеры с соответствующим номером на каждую единицу мебели и оргтехники.

Упаковка

Правило простое — все офисное имущество делится на четыре группы: оргтехника, мебель, документы и канцелярия. Упаковывайте вещи последовательно — сначала канцтовары, затем документация, после оргтехника, в последнюю очередь мебель. Так вы значительно снизите риск потери имущества и быстро систематизируете все на новом месте.

kak-organizovat-ofisnyy-pereezd.png

Мебель

Мебель перевозят в разобранном состоянии за исключением антиквариата, который просто невозможно разобрать физически. При разборке крепежи с каждого изделия складывайте в отдельный пакет с зип-локом, детали последовательно маркируйте. После разборки пакет с метизами лучше приклеить к основным деталям, а чтобы на новом месте не возникло путаницы с комплектующими, элементы каждой единицы лучше маркировать стикерами одного цвета. К примеру, все детали стола — зелеными наклейками, стеллажа — красными и т. д.

Правильный перевозчик

Учитывая количество техники и оборудования, лучше выбрать компанию с собственным автопарком, в котором есть машины разного тоннажа со специальными креплениями для фиксации деликатных грузов. Помимо этого, важен профессионализм водителей и знание города, чтобы избежать дорог с плохим покрытием и вероятностью пробок, так как стоимость аренды машины обычно рассчитывается почасово.

Время

Точно до или после часа пик. Если режим работы офиса позволяет, лучше осуществлять переезд в нерабочее время или выходной день. Так и с парковкой у входа проблем не будет, а дороги не такие загруженные. Однако при переезде в такое время важно уточнить, работает ли грузовой лифт.

Одна из составляющих успеха офисного переезда — выбор сотрудника, ответственного за организацию мероприятия. Распыление обязанностей в данном случае равно хаосу и чревато потерей времени и денег.


Читайте также
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Выбираем технологию нанесения логотипа на коробку
Упаковка без брендинга выглядит как техническая тара. С логотипом – уже как часть продукта. Причем клиент считывает это за секунды: качество печати, четкость линий, цвет, фактуру.
03 июня 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Эксперты «Гофромир» провели вебинар об упаковке для детских товаров в АИДТ

Эксперты ГК «Гофромир» выступили спикерами вебинара Ассоциации предприятий индустрии детских товаров «Упаковка как источник прибыли: где производители детских товаров теряют до 30% маржи и как это исправить».

02 июня 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Производители детских товаров теряют до 30% прибыли из-за упаковки
На вебинаре АИДТ эксперты обсудили, как упаковка влияет на возвраты, процент выкупа, отзывы и прибыль в категории детских товаров
01 июня 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» на выставке RosUpack – ждём встречи

28 мая в 15:00 Ассоциация предприятий индустрии детских товаров проведёт вебинар «Упаковка как источник прибыли: где производители детских товаров теряют до 30% маржи и как это исправить».

29 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир»: упаковка детских товаров может забирать до 30% прибыли
Вопросы оптимизации упаковки и снижения скрытых потерь при доставке обсудили участники вебинара Ассоциации предприятий индустрии детских товаров «Упаковка как источник прибыли: где производители детских товаров теряют до 30% маржи и как это исправить».
29 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Как совместить прочность и эстетику в одной упаковке
Исследования показывают: в упаковке бизнесу важны и защита товара, и эстетика. Проблема чаще не в выборе одного из параметров, а в конструкции
28 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Радио Sostav: Инхаус-команда или агентство
Как выбрать подходящую стратегию для компаний с различным уровнем зрелости
26 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Эксперты «Гофромир» расскажут на вебинаре АИДТ, как упаковка влияет на маржу производителей детских товаров

28 мая в 15:00 Ассоциация предприятий индустрии детских товаров проведёт вебинар «Упаковка как источник прибыли: где производители детских товаров теряют до 30% маржи и как это исправить».

21 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото ГК «Гофромир» – 27 лет работы на рынке упаковки

С 1999 года мы выросли до группы компаний, которая развивает несколько направлений — картонную упаковку, воздушно-пузырьковую плёнку, полиграфическую упаковку полного цикла, создавая упаковочные решения для бизнеса.

21 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Почему компаниям трудно найти упаковку под свой продукт
Проблема рынка не в дефиците коробок вообще, а в нехватке решений под конкретный продукт, логистику и полку
20 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Коробка как нематериальный актив: как распаковка работает на бренд
Руководитель отдела конструкции и дизайна ГК «Гофромир» Ксения Чумакова рассказывает, как упаковка может не только защищать товар, но и удерживать внимание, становиться поводом для распаковки в соцсетях и продлевать контакт покупателя с брендом.
15 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Внутренние замки, вау‑эффект и экокартон: главные тренды упаковки в 2026 году
Рассказываем, как в 2026 году простая картонная коробка превращается в многофункциональный инструмент: защищает товар от вскрытия, работает как медиаканал через QR‑коды и вау‑эффект распаковки
08 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Производству воздушно-пузырьковой плёнки «Гофромир» — 2 года

За эти 2 года направление ВПП сделало несколько важных шагов вперёд. В ноябре прошлого года «Гофромир» впервые преодолел планку в 1 млн квадратных метров произведённой воздушно-пузырчатой плёнки за месяц.

04 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото От овощных коробок до гофроимперии: как мечта друзей стала реальностью
Ветераны специальной военной операции и их семьи стали почетными гостями предприятия «ГофроМир» в солнечногорской деревне Кривцово.
01 мая 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Почему прочность и влагостойкость упаковки важнее, чем кажется
Отраслевые исследования показывают: в упаковке бизнесу нужны не только удобные форматы и дизайн, но прежде всего прочность и влагостойкость
30 апреля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Почему красивый макет не доезжает до полки: 3 ошибки маркетолога в брифе на упаковку
В ходе согласования макет может выглядеть безупречно, а на полке коробка оказывается с замятыми углами или перекошенной крышкой. Евгения Самерханова, директор по маркетингу ГК «Гофромир», разобрала ошибки при подготовке брифа на упаковку и предложила чек-лист вопросов, которые стоит задать до запуска тиража
30 апреля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Какие цвета подарочных коробок наиболее популярны?
Подарочная упаковка – это не только про «красиво завернуть». Это про ожидание, эмоцию и даже конверсию, если смотреть глазами бизнеса. Клиенты не всегда осознают, почему тянутся именно к этой коробке
29 апреля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Какая гофротара нужна производителям пищевой продукции?
ГК «Гофромир» представила данные исследования о том, какую гофротару сегодня предпочитают производители пищевой продукции.
29 апреля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Бизнес начал встраивать утилизацию упаковки в свою экономическую модель
С этого года российские компании обязаны утилизировать 75 процентов выпущенной упаковки - против 55 процентов в прошлом. К 2027 году норматив утилизации должен достичь 100 процентов от массы всей выпущенной упаковки.
28 апреля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Эксперт оценил риски дефицита упаковки в России в 2026 году
Новиков: дефицит упаковки в России в 2026 году маловероятен
27 апреля 2026 г.
Главная Каталог Поиск Калькулятор Коробки с печатью