Главная
Блог
Статьи
Как организовать офисный переезд

Как организовать офисный переезд

При заказе услуги офисного переезда под ключ у профессиональных муверов все задачи, начиная с разборки мебели, ложатся на исполнителя.

Опубликовано: 28.05.2023

Если квартирный переезд сравнивают с пожаром и наводнением, то смену «места жительства» офиса можно приравнять к 5-балльному землетрясению и цунами. Чего стоит найти организатора, готового взять на себя ответственность за десятки единиц оргтехники, массу документации, в том числе и конфиденциальной, мебель и еще множество вещей.

Лайфхаки по организации переезда

Есть два пути перевезти офис — своими силами и с помощью мувинговой компании. В первом случае нужно решить массу проблем — коробки для переезда купить, арендовать транспорт нужного тоннажа, найти ответственных грузчиков, проследить за сохранностью имущества при погрузке и разгрузке и так далее.

Однако, если вы все же решили переезжать своими силами, рекомендуем воспользоваться несколькими лайфхаками, делающими переезд более упорядоченным и комфортным.

План

А точнее, план нового помещения и размещения в нем техники и мебели. Еще до разборки и выноса предметов со старого места начертите схему в масштабе, учтите расположение розеток и освещения, а затем укажите порядок расстановки. Для удобства пронумеруйте все предметы в помещении и наклейте стикеры с соответствующим номером на каждую единицу мебели и оргтехники.

Упаковка

Правило простое — все офисное имущество делится на четыре группы: оргтехника, мебель, документы и канцелярия. Упаковывайте вещи последовательно — сначала канцтовары, затем документация, после оргтехника, в последнюю очередь мебель. Так вы значительно снизите риск потери имущества и быстро систематизируете все на новом месте.

Мебель

Мебель перевозят в разобранном состоянии за исключением антиквариата, который просто невозможно разобрать физически. При разборке крепежи с каждого изделия складывайте в отдельный пакет с зип-локом, детали последовательно маркируйте. После разборки пакет с метизами лучше приклеить к основным деталям, а чтобы на новом месте не возникло путаницы с комплектующими, элементы каждой единицы лучше маркировать стикерами одного цвета. К примеру, все детали стола — зелеными наклейками, стеллажа — красными и т. д.

Правильный перевозчик

Учитывая количество техники и оборудования, лучше выбрать компанию с собственным автопарком, в котором есть машины разного тоннажа со специальными креплениями для фиксации деликатных грузов. Помимо этого, важен профессионализм водителей и знание города, чтобы избежать дорог с плохим покрытием и вероятностью пробок, так как стоимость аренды машины обычно рассчитывается почасово.

Время

Точно до или после часа пик. Если режим работы офиса позволяет, лучше осуществлять переезд в нерабочее время или выходной день. Так и с парковкой у входа проблем не будет, а дороги не такие загруженные. Однако при переезде в такое время важно уточнить, работает ли грузовой лифт.

Одна из составляющих успеха офисного переезда — выбор сотрудника, ответственного за организацию мероприятия. Распыление обязанностей в данном случае равно хаосу и чревато потерей времени и денег.

Изготовим брендированную упаковку
по индивидуальным размерам

Разработаем конструкцию

Изучим специфику вашего продукта и продумаем идеальное решение

Изготовим бесплатный образец

Для проверки размеров и расположения продукта в упаковке

Создадим дизайн

Разработаем оформление, которое увеличит продажи и повысит узнаваемость вашего бренда

Нанесем печать

Перед производством партии предоставим 3D-макет для проверки точности нанесения печати

Расчет по SMS через 5 минут Получить консультацию

Готовы сделать заказ?

Наш технолог свяжется с вами и уточнит все детали

Создадим
уникальный дизайн
и конструкцию

Адаптируем
конструкцию из базы
готовых решений

Полный цикл производства.
Разрабатываем дизайн с нуля

Читайте также

Экономия при заказе оптовой упаковки для пиццы

Оптовый заказ упаковки для пиццы — это не только про «закупиться впрок», это про оптимизацию процессов, укрепление бренда и снижение издержек без потерь в качестве.

26 июня 2025 г.

Упаковка на 6 капкейков: защита от повреждений и сохранение свежести

Когда вы вкладываете душу в капкейк, упаковочное решение должно говорить об этом клиенту еще до того, как он откроет крышку.

26 июня 2025 г.

Упаковка для маффинов на вынос: удобство и практичность

Упаковка для маффинов — это то, что помогает продать, сохранить и порадовать. Хорошая коробка не только доставляет кондитерский шедевр в целости, но и делает это стильно, удобно и экологично.

26 июня 2025 г.

Бумажный наполнитель как средство защиты от ударов и вибрации

Бумажный наполнитель — это не только про красивую подачу. Это страховочный полис от повреждений, возвратов и отзывов недовольных клиентов.

26 июня 2025 г.

Секреты упаковки для увеличения повторных продаж на маркетплейсах

Гофротара не говорит, но производит впечатление, не продает напрямую, но формирует ощущение бренда.

26 июня 2025 г.

Как правильно хранить продукты в дой-пак для продления срока годности

Современная гибкая дой-пак упаковка создана, чтобы облегчить жизнь, однако, как и любой инструмент, требует разумного подхода.

26 июня 2025 г.

Топ-5 ошибок при использовании стрейч пленки и как их избежать

Грамотно подобранная и правильно используемая стрейч-пленка — это залог сохранности товара, экономии упаковочного бюджета и бесперебойной логистики.

26 июня 2025 г.

Как разобрать и утилизировать коробки после переезда: экологический подход

Разобрать коробки — несложно, а утилизировать тару правильно — еще проще. Ведь гофрокартон — это материал, способный проходить несколько жизненных циклов. Главное, помочь ему пройти этот путь правильно.

26 июня 2025 г.

Гофрокартон в маркетинге: как его использование влияет на восприятие бренда

Использование гофрокартона — это не компромисс между ценой и качеством, а осознанный выбор в пользу универсальности, экологичности и выразительности.

26 июня 2025 г.

Необычные формы подарочных коробок: от классики до креатива

Необычные формы подарочных коробов — это не каприз, а мощный инструмент коммуникации с клиентом. Креативные решения превращают упаковку в событие, делают ее частью истории и точно запоминаются потребителям.

26 июня 2025 г.

Хранение овощей: как правильно использовать лотки для продления свежести

Качественная гофроупаковка для овощей — важный инструмент сохранения урожая. При правильном использовании лотки из гофрокартона помогают снизить процент брака и уценки.

26 мая 2025 г.

Будущее октабин: тенденции и инновации в их использовании

В условиях растущего спроса на безопасную, прочную и экологичную тару октабин занимает одну из ключевых позиций в крупнооптовых поставках.

26 мая 2025 г.

Как стружка может добавить ценности вашему подарку: примеры и идеи

Бумажная стружка — это доступный способ улучшить упаковку, повысить визуальную ценность товара и сформировать положительное впечатление о бренде.

26 мая 2025 г.

Печать на термоэтикетках: особенности и преимущества

Печать на термоэтикетках — это просто, экономично и эффективно. Для компаний, работающих с гофроупаковкой, это решение помогает ускорить процессы, избежать ошибок в логистике и обеспечить качественную идентификацию товара.

26 мая 2025 г.

Топ 5 ошибок в упаковке товаров для маркетплейсов и как их избежать

Компетентный подход к упаковочному процессу — это залог минимизации издержек, сохранности отправлений и положительных отзывов на маркетплейсах.

26 мая 2025 г.

Как выбрать правильный размер курьерского пакета?

Выбор правильного размера курьерского пакета — это простая, но важная часть упаковочной стратегии, влияющая на безопасность, восприятие бренда и даже стоимость доставки.

26 мая 2025 г.

Переиспользование zip lock пакетов экологический подход

Zip lock пакеты — яркий пример того, как простое решение способно поддерживать принципы устойчивого потребления.

26 мая 2025 г.

Картонные тубусы для бизнеса: эффективные решения для упаковки и хранения

Картонные тубусы представляют собой эффективное решение для упаковки и хранения в различных сферах бизнеса.

26 мая 2025 г.

Как правильно складывать и хранить самосборные коробки

Правильное хранение и аккуратная сборка самосборных коробок — залог их прочности, эстетики и удобства в работе. Для бизнеса это означает меньше брака, более высокая скорость упаковки и довольные клиенты.

26 мая 2025 г.

Будущее гофрокартона: тренды и прогнозы на ближайшие годы

Гофрокартон уверенно движется от утилитарного материала к стратегическому инструменту бренда. Производители, которые своевременно адаптируются к новым требованиям, с большой вероятностью станут лидерами рынка.

26 мая 2025 г.