Колумбус Доставка транспортной компанией
3 представительства
Производство упаковки из гофрокартона с 1999 года
+7 (495) 150-12-66 Заказать звонок

Архивные коробки: как правильно хранить документы, чтобы они не теряли ценности

Гофроящики для архивов — надежное и удобное средство для обеспечения сохранности важных документов. Грамотный выбор тары поможет сохранить бумаги в идеальном состоянии на долгие годы.
Опубликовано: 07.03.2025
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото
arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (2).png

Правильное хранение документации — обязательное условие их целостности, читабельности, доступности и удобного поиска. Оптимальным вариантом для защиты бумаг от света, влажности и пыли являются короба архивные из трехслойного гофрированного картона. В продаже представлены типовые гофрокороба стандартных размеров, выбирать которые необходимо с учетом нескольких параметров.

Роль правильной архивной гофрокоробки

Гофроупаковка для документации — это не просто контейнер для хранения, но и средство, защищающее бумаги от следующих факторов:
  • Пыль и загрязнения, способные непоправимо испортить документацию, в результате чего она потеряет свою значимость.
  • Разрывы, изломы и замятия. 
  • Влажность и температурные колебания, приводящие к деформации бумажных листов или появлению плесени.
  • Воздействие солнечного света, которое повышает хрупкость бумаги и выцветание чернил.

Требования к архивным ящикам

При выборе упаковки для хранения документов необходимо обратить внимание на следующие моменты:

arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (3).png

Материал

Оптимальным решением является трехслойный гофрокартон, обеспечивающий:
  • Высокую прочность при штабелировании.
  • Долговечность и стойкость к внешним воздействиям.
  • Натуральный состав без химических примесей, способных негативно повлиять на бумагу.

Конструкция

Лучший вариант для хранения архивной документации имеет следующие особенности:
  • Откидная или съемная крышка для быстрого доступа к содержимому.
  • Вырубные ручки для удобной переноски.
  • Боковые фиксаторы для предотвращения самопроизвольного открытия.

Параметры

Формат архивных ящиков выбирается в зависимости от размеров и типа бумажных носителей:
  • А4: для папок, отчетов и стандартных листов.
  • А3: для чертежей, схем и широкоформатных документов.
  • Компактные коробки: для дисков, фотографий, кассет и других носителей информации.

Дополнительные особенности

Дополнительно упаковочная конструкция может иметь такие элементы:
  • Маркировочная зона: для удобства систематизации.
  • Усиленные стенки: для защиты значимой документации.
  • Влагостойкое покрытие: для архивов, хранящихся в подвальных или неотапливаемых комнатах.
arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (4).png

Условия правильного хранения архивов

Чтобы бумажные архивы не потеряли своей ценности со временем, важно соблюдать несколько условий:
  • Оптимальная температура: +18°C…+22°C.
  • Влажность воздуха: 40–60%.
  • Избегать хранения в местах с резкими перепадами температуры (чердаки, подвалы).
  • Хранение коробов на стеллажах, а не на полу, чтобы защитить от влаги.
  • Использование системы маркировки для быстрого поиска нужных бумаг.
  • Не перегружать упаковочные конструкции — это может привести к их деформации и повреждению содержимого.
  • Защита от воздействия прямого солнечного света.
  • Регулярный аудит тары и своевременная замена поврежденной упаковки.

Плюсы архивных гофроящиков

Гофрокартонные короба для бумажных носителей — это:
  • Экологичный состав без вредных примесей.
  • Прочность и защита от механических повреждений.
  • Легкость.
  • Экономичность.
  • Возможность подобрать подходящий формат.

Гофроящики для архивов — надежное и удобное средство для обеспечения сохранности важных документов. Грамотный выбор тары поможет сохранить бумаги в идеальном состоянии на долгие годы, что особенно актуально для бизнеса, государственных учреждений, образовательных организаций и частных архивов.


Читайте также
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Контролируемая статика — как воздушно-пузырьковая пленка стала компонентом защиты от электростатических разрядов
Руководитель производства воздушно-пузырьковой пленки ГК «Гофромир» рассказывает как воздушно-пузырьковая пленка стала компонентом защиты от электростатических разрядов. Статическое электричество несет в себе риски, которые не видно, не слышно и о которых чаще всего не помнят. Электронный модуль может выйти из строя еще до монтажа, и в отчетах это будет указано как «брак при входном контроле» или «естественный процент отказов». Как этого избежать – расскажем в материале.
30 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото От полки до распаковки: как внешний вид упаковки влияет на продажи и отзывы
Руководитель отдела конструкции и дизайна ГК «Гофромир» Ксения Чумакова рассказывает, как упаковка помогает продавать на полке и в онлайне — и почему важно учитывать путь коробки до покупателя.
30 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Исполнительный директор группы компаний "Гофромир" Елена Гусева рассказывает о технологичном подходе к упаковке
Упаковка в eCommerce и на маркетплейсах перестала быть второстепенной статьёй затрат и напрямую влияет на логистику, возвраты и рейтинги продавцов. Ошибки в конструкции коробки приводят к повреждениям товара, штрафам, снижению видимости карточек и росту сопутствующих издержек. О том, как технологичный подход к упаковке помогает избежать этих потерь, рассказывает исполнительный директор группы компаний "Гофромир" Елена Гусева.
29 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Телеканал 360 рассказал о запуске полиграфического производства в Ногинске
В Ногинске начала работу новая производственная площадка группы компаний «Гофромир» — полиграфическое производство полного цикла. Это крупный проект, рассчитанный на выпуск упаковки для разной продукции.
28 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» приняла участие в выставке UPAKEXPO 2026

Группа компаний «Гофромир» приняла участие в Международной специализированной выставке упаковочных решений UPAKEXPO 2026

26 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Телеканал ТВ 360 рассказал о производственной площадке «Гофромир»

Телеканал ТВ 360 выпустил репортаж о производственной площадке Гофромир под Солнечногорском. 

26 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Коробки для бижутерии: как выбрать размер в зависимости от коллекции
Коллекция бижутерии – это не хаотичный набор украшений, а выверенный ансамбль форм, фактур и настроений. И коробка в этом ансамбле играет роль первой скрипки
23 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Типы компактных коробок
В мире упаковки компактность давно перестала быть синонимом простоты. Ведь именно коробки маленьких размеров требуют от производителя максимальной точности
20 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Картонные коробки с откидной крышкой: конструкция и применение
В современной упаковке ценится не только прочность, но и понятная логика конструкции. Именно к таким решениям относятся самосборные коробки, а модели с откидной крышкой занимают среди них особое место
18 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Эко-решение: почему тубус – отличный перерабатываемый материал
Когда разговор заходит об экологичной упаковке, все чаще звучит запрос на реальные, работающие решения. К таким форматам относится тубус из картона
15 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Коробки «крышка-дно»: расчетов размеров для заказа
В упаковке есть детали, которые решают все. Одна из них – точный расчет размеров, в том числе, когда речь идет о формате коробка крышка-дно, где любая погрешность проявляется сразу
13 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Как выбрать прочные коробки для переезда?
Переезд – это всегда испытание на прочность: для нервов, времени и вещей. И порядок начинается с мелочей.
11 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Крафтовые коробки в маркетинге: как привлечь клиентов
В эпоху, когда покупатель делает выбор за считаные секунды, упаковка перестает быть фоном и выходит на первый план. Именно крафт-коробка сегодня становится первым прикосновением к бренду
08 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Как выбрать архивную коробку: материалы, размеры и класс хранения
В деловом пространстве документы обязаны «жить» долго. Контракты, бухгалтерия, кадровые архивы – все это требует не просто хранения, а уважительного отношения ко времени.
06 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Коробки самосборные для переезда: как упростить процесс
Переезд редко ассоциируется с чем-то легким и приятным. Это всегда логистика в миниатюре: десятки предметов, ограниченное время и высокий риск потерь.
03 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Гофрокартон в логистике: защита товара и эффективная укладка
В логистике нет мелочей. Каждая складская операция, каждый километр пути и каждый сантиметр паллеты либо становится источником потерь, либо работают на сохранность товара
01 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Картонные коробки с ручками: удобная тара
Современный рынок упаковки предлагает широкий ассортимент решений, но особое место занимают картонные коробки с ручками — универсальная и практичная тара, которая сочетает функциональность и эстетическую привлекательность
29 декабря 2025 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Плюсы картонной упаковки для новогодних подарков
Новогодние праздники — время магии, сюрпризов и внимательного отношения к деталям. И в этой магии не последнюю роль играет упаковка, ведь именно она формирует первое впечатление о подарке
26 декабря 2025 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото «Гофромир» получил сертификаты на антистатическую ВПП

Компания получила сертификаты соответствия на антистатические воздушно-пузырьковые материалы.

25 декабря 2025 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Упаковка как медиа: 7 способов продлить контакт с брендом после вручения подарка
Директор по маркетингу ГК «ГофроМир» Евгения Самерханова рассказывает, как подарочная упаковка помогает бренду задержаться в жизни человека
25 декабря 2025 г.
Главная Каталог Поиск Калькулятор Коробки с печатью