Колумбус Доставка транспортной компанией
3 представительства
Производство упаковки из гофрокартона с 1999 года
+7 (495) 150-12-66 Заказать звонок

Архивные коробки: как правильно хранить документы, чтобы они не теряли ценности

Гофроящики для архивов — надежное и удобное средство для обеспечения сохранности важных документов. Грамотный выбор тары поможет сохранить бумаги в идеальном состоянии на долгие годы.
Опубликовано: 07.03.2025
arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (2).png

Правильное хранение документации — обязательное условие их целостности, читабельности, доступности и удобного поиска. Оптимальным вариантом для защиты бумаг от света, влажности и пыли являются короба архивные из трехслойного гофрированного картона. В продаже представлены типовые гофрокороба стандартных размеров, выбирать которые необходимо с учетом нескольких параметров.

Роль правильной архивной гофрокоробки

Гофроупаковка для документации — это не просто контейнер для хранения, но и средство, защищающее бумаги от следующих факторов:
  • Пыль и загрязнения, способные непоправимо испортить документацию, в результате чего она потеряет свою значимость.
  • Разрывы, изломы и замятия. 
  • Влажность и температурные колебания, приводящие к деформации бумажных листов или появлению плесени.
  • Воздействие солнечного света, которое повышает хрупкость бумаги и выцветание чернил.

Требования к архивным ящикам

При выборе упаковки для хранения документов необходимо обратить внимание на следующие моменты:

arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (3).png

Материал

Оптимальным решением является трехслойный гофрокартон, обеспечивающий:
  • Высокую прочность при штабелировании.
  • Долговечность и стойкость к внешним воздействиям.
  • Натуральный состав без химических примесей, способных негативно повлиять на бумагу.

Конструкция

Лучший вариант для хранения архивной документации имеет следующие особенности:
  • Откидная или съемная крышка для быстрого доступа к содержимому.
  • Вырубные ручки для удобной переноски.
  • Боковые фиксаторы для предотвращения самопроизвольного открытия.

Параметры

Формат архивных ящиков выбирается в зависимости от размеров и типа бумажных носителей:
  • А4: для папок, отчетов и стандартных листов.
  • А3: для чертежей, схем и широкоформатных документов.
  • Компактные коробки: для дисков, фотографий, кассет и других носителей информации.

Дополнительные особенности

Дополнительно упаковочная конструкция может иметь такие элементы:
  • Маркировочная зона: для удобства систематизации.
  • Усиленные стенки: для защиты значимой документации.
  • Влагостойкое покрытие: для архивов, хранящихся в подвальных или неотапливаемых комнатах.
arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (4).png

Условия правильного хранения архивов

Чтобы бумажные архивы не потеряли своей ценности со временем, важно соблюдать несколько условий:
  • Оптимальная температура: +18°C…+22°C.
  • Влажность воздуха: 40–60%.
  • Избегать хранения в местах с резкими перепадами температуры (чердаки, подвалы).
  • Хранение коробов на стеллажах, а не на полу, чтобы защитить от влаги.
  • Использование системы маркировки для быстрого поиска нужных бумаг.
  • Не перегружать упаковочные конструкции — это может привести к их деформации и повреждению содержимого.
  • Защита от воздействия прямого солнечного света.
  • Регулярный аудит тары и своевременная замена поврежденной упаковки.

Плюсы архивных гофроящиков

Гофрокартонные короба для бумажных носителей — это:
  • Экологичный состав без вредных примесей.
  • Прочность и защита от механических повреждений.
  • Легкость.
  • Экономичность.
  • Возможность подобрать подходящий формат.

Гофроящики для архивов — надежное и удобное средство для обеспечения сохранности важных документов. Грамотный выбор тары поможет сохранить бумаги в идеальном состоянии на долгие годы, что особенно актуально для бизнеса, государственных учреждений, образовательных организаций и частных архивов.


Читайте также
Размеры картонных коробок Размеры картонных коробок
Размер коробки — один из первостепенных параметров при выборе упаковки для хранения, перевозки и продажи продукции. От правильного подбора размеров тары зависит не только сохранность товара, но и экономическая эффективность логистики
11 декабря 2025 г.
Для чего нужна упаковка Для чего нужна упаковка
Упаковка — это больше, чем просто оболочка товара. Тара выполняет массу задач, объединяя эстетику, защиту, информирование и маркетинг. Без нее невозможна качественная логистика, безопасная доставка и правильное восприятие продукта покупателем
08 декабря 2025 г.
Размеры коробок для поставки на «Озон» FBO Размеры коробок для поставки на «Озон» FBO
Выбор правильных коробок для Ozon — это не просто вопрос эстетики или логистики. От упаковки зависит, примет ли маркетплейс груз, насколько безопасно отправление доедет до клиента и какое впечатление товар произведет на покупателя
08 декабря 2025 г.
Плотность картона Плотность картона
Плотность картона — основная характеристика, влияющая на прочность, гибкость и область применения материала. От данного показателя зависит, сможет ли материал выдержать нагрузку, сохранить форму коробки
05 декабря 2025 г.
Цвет коробки Цвет коробки
Выбор упаковки — это не только вопрос формы, конструкции или плотности. В современном мире огромное значение имеет цвет коробки. Оттенок упаковочного решения способен рассказать о бренде больше, чем логотип или текст
05 декабря 2025 г.
Где купить картон Где купить картон
Многие люди и компании сталкиваются с вопросом, где купить картон, подходящий для упаковки, творчества, полиграфии или производства. Данный материал ценится за универсальность, прочность, экологичность и доступную цену
05 декабря 2025 г.
Как собрать коробку из картона Как собрать коробку из картона
Картонная коробка — одно из самых удобных и универсальных решений для упаковки. Тара используется в торговле, на производстве, при переездах, хранении документов и даже для оформления подарков
01 декабря 2025 г.
Экологичная упаковка Экологичная упаковка
Сегодня экологичная упаковка становится не просто трендом, а является необходимостью для ответственного бизнеса и потребителей. В условиях роста объемов отходов и загрязнения окружающей среды компании все чаще переходят на экоупаковку
01 декабря 2025 г.
Где купить картонные коробки Где купить картонные коробки
Картонные коробки — один из самых универсальных упаковочных материалов, который используется повсеместно: от бытовых нужд и хранения вещей до промышленной логистики и онлайн-торговли
01 декабря 2025 г.
Пик без аврала: как управлять ресурсами, когда спрос накатывает волнами Пик без аврала: как управлять ресурсами, когда спрос накатывает волнами
Долгое время в логистике жила комфортная картинка: отгрузки на протяжении года более или менее предсказуемы, настоящий шторм случается в период распродаж, Черной пятницы и подготовки к Новому году. К этим периодам заранее готовятся: планируют ресурсы, делают запасы и спокойно «пережидают волну».
26 ноября 2025 г.
От чего зависит стоимость почтовых коробок? От чего зависит стоимость почтовых коробок?
Почтовые коробки из гофрокартона – отдельная категория упаковки. Они выпускаются в различных модификациях. Поэтому стоимость почтовой коробки может существенно отличаться. Цена конструкции зависит от нескольких факторов.
21 ноября 2025 г.
Как выбрать подходящий размер архивного короба? Как выбрать подходящий размер архивного короба?
Гофрокоробки – идеальный вариант тары для хранения документации. Какой будет на короб архивный цена – не единственный вопрос, который должен беспокоить при заказе изделий
21 ноября 2025 г.
Есть ли ГОСТы на архивные короба? Есть ли ГОСТы на архивные короба?
Архивные короба должны не только обеспечивать защиту от пыли, света и механических повреждений, но и быть надежными, а также служить долго.
21 ноября 2025 г.
Новый цех по выпуску упаковки в Солнечногорске обеспечит работой около 30 специалистов Новый цех по выпуску упаковки в Солнечногорске обеспечит работой около 30 специалистов
Компания «ГофроМир» открыла цех по производству упаковки в Солнечногорске
20 ноября 2025 г.
Особенности самосборных коробок Особенности самосборных коробок
Самосборные коробки обладают массой достоинств. Поэтому этот вид упаковки занимает лидирующие позиции. Коробки самосборные от производителя универсальны, надежны и практичны
18 ноября 2025 г.
Какого размера бывают самосборные коробки? Какого размера бывают самосборные коробки?
Самосборные конструкции занимают лидирующие позиции среди всех видов упаковки. Такая тара легко и быстро собирается, а для ее сборки не требуется дополнительных материалов
18 ноября 2025 г.
Как правильно использовать рулонный картон? Как правильно использовать рулонный картон?
Рулонный или двухслойный гофрокартон – один из самых экономичных и универсальных упаковочных материалов. Он обеспечивает надежную защиту товара нестандартных форм
18 ноября 2025 г.
«Гофромир» на конференции Interprom Bakery «Гофромир» на конференции Interprom Bakery
11 ноября в Санкт-Петербурге состоялась конференция INTERPROM BAKERY — ключевое событие для профессионалов хлебопекарного и кондитерского рынка.

17 ноября 2025 г.
Какие марки гофрокартона наиболее популярны? Какие марки гофрокартона наиболее популярны?
Гофрированный картон занимает лидирующие позиции среди упаковочных материалов. Для всевозможных товаров выпускаются различные марки. На гофрокартон листовой цена зависит от конструкционных особенностей и сырья
15 ноября 2025 г.
Какие факторы влияют на цену гофрокартона при оптовой продаже? Какие факторы влияют на цену гофрокартона при оптовой продаже?
Гофрированный картон часто покупают крупными партиями для упаковки всевозможных товаров. Цена листа гофрокартона зависит от ряда факторов, о которых лучше знать тем, кто регулярно заказывает упаковочный материал
15 ноября 2025 г.
menuГлавная menuКаталог menuПоиск menuКалькулятор menuКоробки с печатью