Колумбус Доставка транспортной компанией
3 представительства
Производство упаковки из гофрокартона с 1999 года
+7 (495) 150-12-66 Заказать звонок
График работы: Сб-Вс: выходной Пн-Чт: 9:00-19:00 Пт: 9:00-18-30

Архивные коробки: как правильно хранить документы, чтобы они не теряли ценности

Гофроящики для архивов — надежное и удобное средство для обеспечения сохранности важных документов. Грамотный выбор тары поможет сохранить бумаги в идеальном состоянии на долгие годы.
Опубликовано: 07.03.2025
arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (2).png

Правильное хранение документации — обязательное условие их целостности, читабельности, доступности и удобного поиска. Оптимальным вариантом для защиты бумаг от света, влажности и пыли являются короба архивные из трехслойного гофрированного картона. В продаже представлены типовые гофрокороба стандартных размеров, выбирать которые необходимо с учетом нескольких параметров.

Роль правильной архивной гофрокоробки

Гофроупаковка для документации — это не просто контейнер для хранения, но и средство, защищающее бумаги от следующих факторов:
  • Пыль и загрязнения, способные непоправимо испортить документацию, в результате чего она потеряет свою значимость.
  • Разрывы, изломы и замятия. 
  • Влажность и температурные колебания, приводящие к деформации бумажных листов или появлению плесени.
  • Воздействие солнечного света, которое повышает хрупкость бумаги и выцветание чернил.

Требования к архивным ящикам

При выборе упаковки для хранения документов необходимо обратить внимание на следующие моменты:

arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (3).png

Материал

Оптимальным решением является трехслойный гофрокартон, обеспечивающий:
  • Высокую прочность при штабелировании.
  • Долговечность и стойкость к внешним воздействиям.
  • Натуральный состав без химических примесей, способных негативно повлиять на бумагу.

Конструкция

Лучший вариант для хранения архивной документации имеет следующие особенности:
  • Откидная или съемная крышка для быстрого доступа к содержимому.
  • Вырубные ручки для удобной переноски.
  • Боковые фиксаторы для предотвращения самопроизвольного открытия.

Параметры

Формат архивных ящиков выбирается в зависимости от размеров и типа бумажных носителей:
  • А4: для папок, отчетов и стандартных листов.
  • А3: для чертежей, схем и широкоформатных документов.
  • Компактные коробки: для дисков, фотографий, кассет и других носителей информации.

Дополнительные особенности

Дополнительно упаковочная конструкция может иметь такие элементы:
  • Маркировочная зона: для удобства систематизации.
  • Усиленные стенки: для защиты значимой документации.
  • Влагостойкое покрытие: для архивов, хранящихся в подвальных или неотапливаемых комнатах.
arkhivnye-korobki-kak-pravilno-khranit-dokumenty-chtoby-oni-ne-teryali-tsennosti (4).png

Условия правильного хранения архивов

Чтобы бумажные архивы не потеряли своей ценности со временем, важно соблюдать несколько условий:
  • Оптимальная температура: +18°C…+22°C.
  • Влажность воздуха: 40–60%.
  • Избегать хранения в местах с резкими перепадами температуры (чердаки, подвалы).
  • Хранение коробов на стеллажах, а не на полу, чтобы защитить от влаги.
  • Использование системы маркировки для быстрого поиска нужных бумаг.
  • Не перегружать упаковочные конструкции — это может привести к их деформации и повреждению содержимого.
  • Защита от воздействия прямого солнечного света.
  • Регулярный аудит тары и своевременная замена поврежденной упаковки.

Плюсы архивных гофроящиков

Гофрокартонные короба для бумажных носителей — это:
  • Экологичный состав без вредных примесей.
  • Прочность и защита от механических повреждений.
  • Легкость.
  • Экономичность.
  • Возможность подобрать подходящий формат.

Гофроящики для архивов — надежное и удобное средство для обеспечения сохранности важных документов. Грамотный выбор тары поможет сохранить бумаги в идеальном состоянии на долгие годы, что особенно актуально для бизнеса, государственных учреждений, образовательных организаций и частных архивов.


Читайте также
Экономия при заказе оптовой упаковки для пиццы Экономия при заказе оптовой упаковки для пиццы
Оптовый заказ упаковки для пиццы — это не только про «закупиться впрок», это про оптимизацию процессов, укрепление бренда и снижение издержек без потерь в качестве.
26 июня 2025 г.
Упаковка на 6 капкейков: защита от повреждений и сохранение свежести Упаковка на 6 капкейков: защита от повреждений и сохранение свежести
Когда вы вкладываете душу в капкейк, упаковочное решение должно говорить об этом клиенту еще до того, как он откроет крышку.
26 июня 2025 г.
Упаковка для маффинов на вынос: удобство и практичность Упаковка для маффинов на вынос: удобство и практичность
Упаковка для маффинов — это то, что помогает продать, сохранить и порадовать. Хорошая коробка не только доставляет кондитерский шедевр в целости, но и делает это стильно, удобно и экологично.
26 июня 2025 г.
Бумажный наполнитель как средство защиты от ударов и вибрации Бумажный наполнитель как средство защиты от ударов и вибрации
Бумажный наполнитель — это не только про красивую подачу. Это страховочный полис от повреждений, возвратов и отзывов недовольных клиентов.
26 июня 2025 г.
Секреты упаковки для увеличения повторных продаж на маркетплейсах Секреты упаковки для увеличения повторных продаж на маркетплейсах
Гофротара не говорит, но производит впечатление, не продает напрямую, но формирует ощущение бренда.
26 июня 2025 г.
Как правильно хранить продукты в дой-пак для продления срока годности Как правильно хранить продукты в дой-пак для продления срока годности
Современная гибкая дой-пак упаковка создана, чтобы облегчить жизнь, однако, как и любой инструмент, требует разумного подхода.
26 июня 2025 г.
Топ-5 ошибок при использовании стрейч пленки и как их избежать Топ-5 ошибок при использовании стрейч пленки и как их избежать
Грамотно подобранная и правильно используемая стрейч-пленка — это залог сохранности товара, экономии упаковочного бюджета и бесперебойной логистики.
26 июня 2025 г.
Как разобрать и утилизировать коробки после переезда: экологический подход Как разобрать и утилизировать коробки после переезда: экологический подход
Разобрать коробки — несложно, а утилизировать тару правильно — еще проще. Ведь гофрокартон — это материал, способный проходить несколько жизненных циклов. Главное, помочь ему пройти этот путь правильно.
26 июня 2025 г.
Гофрокартон в маркетинге: как его использование влияет на восприятие бренда Гофрокартон в маркетинге: как его использование влияет на восприятие бренда
Использование гофрокартона — это не компромисс между ценой и качеством, а осознанный выбор в пользу универсальности, экологичности и выразительности.
26 июня 2025 г.
Необычные формы подарочных коробок: от классики до креатива Необычные формы подарочных коробок: от классики до креатива
Необычные формы подарочных коробов — это не каприз, а мощный инструмент коммуникации с клиентом. Креативные решения превращают упаковку в событие, делают ее частью истории и точно запоминаются потребителям.
26 июня 2025 г.
Хранение овощей: как правильно использовать лотки для продления свежести Хранение овощей: как правильно использовать лотки для продления свежести
Качественная гофроупаковка для овощей — важный инструмент сохранения урожая. При правильном использовании лотки из гофрокартона помогают снизить процент брака и уценки.
26 мая 2025 г.
Будущее октабин: тенденции и инновации в их использовании Будущее октабин: тенденции и инновации в их использовании
В условиях растущего спроса на безопасную, прочную и экологичную тару октабин занимает одну из ключевых позиций в крупнооптовых поставках.
26 мая 2025 г.
Как стружка может добавить ценности вашему подарку: примеры и идеи Как стружка может добавить ценности вашему подарку: примеры и идеи
Бумажная стружка — это доступный способ улучшить упаковку, повысить визуальную ценность товара и сформировать положительное впечатление о бренде.
26 мая 2025 г.
Печать на термоэтикетках: особенности и преимущества Печать на термоэтикетках: особенности и преимущества
Печать на термоэтикетках — это просто, экономично и эффективно. Для компаний, работающих с гофроупаковкой, это решение помогает ускорить процессы, избежать ошибок в логистике и обеспечить качественную идентификацию товара.
26 мая 2025 г.
Топ 5 ошибок в упаковке товаров для маркетплейсов и как их избежать Топ 5 ошибок в упаковке товаров для маркетплейсов и как их избежать
Компетентный подход к упаковочному процессу — это залог минимизации издержек, сохранности отправлений и положительных отзывов на маркетплейсах.
26 мая 2025 г.
Как выбрать правильный размер курьерского пакета? Как выбрать правильный размер курьерского пакета?
Выбор правильного размера курьерского пакета — это простая, но важная часть упаковочной стратегии, влияющая на безопасность, восприятие бренда и даже стоимость доставки.
26 мая 2025 г.
Переиспользование zip lock пакетов экологический подход Переиспользование zip lock пакетов экологический подход
Zip lock пакеты — яркий пример того, как простое решение способно поддерживать принципы устойчивого потребления.
26 мая 2025 г.
Картонные тубусы для бизнеса: эффективные решения для упаковки и хранения Картонные тубусы для бизнеса: эффективные решения для упаковки и хранения
Картонные тубусы представляют собой эффективное решение для упаковки и хранения в различных сферах бизнеса.
26 мая 2025 г.
Как правильно складывать и хранить самосборные коробки Как правильно складывать и хранить самосборные коробки
Правильное хранение и аккуратная сборка самосборных коробок — залог их прочности, эстетики и удобства в работе. Для бизнеса это означает меньше брака, более высокая скорость упаковки и довольные клиенты.
26 мая 2025 г.
Будущее гофрокартона: тренды и прогнозы на ближайшие годы Будущее гофрокартона: тренды и прогнозы на ближайшие годы
Гофрокартон уверенно движется от утилитарного материала к стратегическому инструменту бренда. Производители, которые своевременно адаптируются к новым требованиям, с большой вероятностью станут лидерами рынка.
26 мая 2025 г.
menuГлавная menuКаталог menuПоиск menuКалькулятор menuКоробки с печатью