Есть ли ГОСТы на архивные короба?

Размеры и требования архивной службы

Размеры архивных коробов часто стандартизируются на уровне отраслевых или внутренних ведомственных регламентов. Это позволяет обеспечить унификацию. Наиболее популярные размеры архивных коробов соответствуют требованиям Архивной службы и Росстандарта. Стандартизация габаритов позволяет использовать стеллажные системы и обеспечить удобством при работе с документами.

Федеральное архивное агентство (Росархив) устанавливает правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов, которые косвенно диктуют требования к размерам и конструкциям коробов. Обычно для хранения используются самосборные модели с откидной или съемной крышкой, которые обеспечивают удобный доступ к содержимому и надежную защиту от пыли. Поэтому на производстве разрабатываются типовые конструкции, которые стали де-факто стандартом для большинства российских архивов и бухгалтерий.

Долговечность и состав картона

Наиболее строгие требования к архивным коробам касаются долговечности самого материала и его состава. Картон для долгосрочного хранения должен быть изготовлен из целлюлозы, а не из макулатуры. Использование материалов с высоким содержанием лигнина или кислотных добавок может привести к «кислотному горению» хранящихся документов, что категорически недопустимо.

При изготовлении коробов для хранения документации ориентиром часто выступают международные стандарты. Среди таких, к примеру, ISO 16245 (Спецификация для архивных коробок и папок). Подобные стандарты требуют, чтобы картон имел нейтральный или слабощелочной pH для нейтрализации кислот, выделяемых самой бумагой в процессе старения.